Hóa đơn điện tử: Yêu cầu bắt buộc cho hộ kinh doanh từ 2026
Dự thảo Luật Quản lý thuế (sửa đổi) do Bộ Tài chính đề xuất đang đánh dấu một bước ngoặt lớn cho 3,6 triệu hộ kinh doanh trên cả nước. Theo đó, quy định về thuế khoán sẽ được xóa bỏ, thay vào đó là cơ chế tự khai, tự nộp thuế và đặc biệt, việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ trở thành một yêu cầu bắt buộc theo lộ trình cụ thể. Đây không chỉ là một thay đổi về kỹ thuật mà còn là một "luật chơi" hoàn toàn mới.
| Hóa đơn điện tử và bài toán địa chỉ sau sáp nhập Quản lý hộ kinh doanh theo hướng chuyên nghiệp Hộ kinh doanh lên doanh nghiệp: Cơ hội lớn từ chính sách mới |
 |
| Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Bắt buộc áp dụng chế độ kế toán đơn giản và sử dụng hóa đơn điện tử. |
Từ xóa bỏ thuế khoán đến lộ trình áp dụng bắt buộc
Trọng tâm của dự thảo lần này là việc xóa bỏ hoàn toàn quy định về thuế khoán đối với hộ, cá nhân kinh doanh kể từ năm 2026. Thay vào đó, các hộ kinh doanh sẽ chuyển sang phương pháp tự khai, tự nộp thuế dựa trên tỷ lệ phần trăm trên doanh thu thực tế. Sự thay đổi này được thúc đẩy bởi sự chênh lệch đáng kể khi mức thuế kê khai trung bình đang cao hơn thuế khoán gần 7 lần.
Để thực hiện việc này, hóa đơn điện tử là công cụ nền tảng. Lộ trình áp dụng được đề xuất chi tiết như sau:
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Bắt buộc áp dụng chế độ kế toán đơn giản và sử dụng hóa đơn điện tử. Riêng từ ngày 1/6/2025, các hộ bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm: Từ năm 2026, phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, hoặc các hình thức đơn giản hơn như biên nhận điện tử qua app, Zalo, SMS...
Lộ trình mở rộng: Từ năm 2027, các hộ có doanh thu từ 800 triệu/năm phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền, và quy định này sẽ áp dụng cho tất cả các hộ có doanh thu trên 200 triệu/năm từ năm 2028.
Cơ hội chuyển mình và thách thức về chi phí
Việc bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán được Bộ Tài chính đánh giá là một "cú hích mạnh mẽ" mang lại nhiều lợi ích dài hạn. Nó không chỉ thúc đẩy quá trình chuyển đổi số toàn diện mà còn tạo tiền đề để các hộ kinh doanh làm quen với quản trị tài chính bài bản, từng bước xây dựng thương hiệu và phát triển thành doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn. Đây là cơ hội lớn để chuẩn hóa hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Tuy nhiên, thách thức đi kèm là không hề nhỏ. Bộ Tài chính cũng nhìn nhận thẳng thắn rằng "chi phí tuân thủ hàng năm của các hộ kinh doanh sẽ tăng lên đáng kể, tạo áp lực tài chính ban đầu". Việc đầu tư vào phần mềm, thiết bị và quy trình mới sẽ là một bài toán mà các hộ kinh doanh cần phải tính toán kỹ lưỡng để thích ứng với quy định mới, dự kiến sẽ được trình Quốc hội vào tháng 10 tới.
 Xuất hóa đơn điện tử từ 1/7: Ghi địa chỉ mới hay giữ theo giấy đăng ký kinh doanh? |
 Hóa đơn điện tử và bài toán địa chỉ sau sáp nhập |
